Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Assistente agli Eventi
Descrizione
Text copied to clipboard!
Cerchiamo un Assistente agli Eventi motivato e organizzato per supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi di vario tipo. La figura sarà responsabile di assistere il team nella gestione delle attività quotidiane legate agli eventi, coordinando fornitori, gestendo la logistica e garantendo che ogni dettaglio sia curato per assicurare il successo dell'evento. L'Assistente agli Eventi lavorerà a stretto contatto con i responsabili di progetto e con i clienti per assicurare che le esigenze siano soddisfatte e che gli standard qualitativi siano mantenuti. Il ruolo richiede ottime capacità comunicative, attenzione ai dettagli e la capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico. Sarà inoltre fondamentale la capacità di problem solving e la flessibilità per adattarsi a cambiamenti dell'ultimo minuto. L'Assistente agli Eventi contribuirà anche alla gestione del budget, al monitoraggio delle scadenze e alla preparazione di report post-evento per valutare i risultati e proporre miglioramenti futuri. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e la possibilità di crescita professionale nel settore dell'organizzazione eventi.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Supportare la pianificazione e l'organizzazione degli eventi.
- Coordinare fornitori e collaboratori durante le fasi di preparazione e svolgimento.
- Gestire la logistica e il materiale necessario per gli eventi.
- Assistere nella comunicazione con clienti e partecipanti.
- Monitorare il rispetto dei tempi e delle scadenze.
- Gestire il budget assegnato e le spese correlate.
- Preparare report e documentazione post-evento.
- Garantire il rispetto delle normative di sicurezza.
- Collaborare con il team per migliorare processi e procedure.
- Gestire imprevisti e risolvere problemi durante gli eventi.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Esperienza pregressa nel settore eventi o in ruoli simili.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Conoscenza delle normative di sicurezza negli eventi.
- Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni e nei weekend.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici di base.
- Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti.
- Attenzione ai dettagli e precisione.
- Patente di guida e disponibilità a spostamenti.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nell'organizzazione di eventi?
- Come gestisci situazioni di stress durante un evento?
- Sei disponibile a lavorare nei weekend e fuori orario?
- Come ti assicuri che tutte le attività siano completate nei tempi previsti?
- Hai esperienza nella gestione di fornitori e collaboratori?
- Come affronti un imprevisto durante un evento?
- Quali strumenti informatici utilizzi per la gestione degli eventi?
- Come garantisci la sicurezza durante un evento?
- Hai mai gestito un budget per un evento?
- Come ti relazioni con clienti e partecipanti?
